ERPNext
ERPNext Einführung
ERPNext kommt meist aus einem von zwei Gründen auf die Liste. Die Lizenzkosten des bisherigen Systems wachsen schneller als der Nutzen, oder es soll ein ERP her, das im eigenen Haus betrieben und verändert werden kann, ohne dass ein Anbieter die Bedingungen diktiert.
Open Source ist kein Preisargument
Die Lizenz kostet nichts, das Projekt schon. Wer ERPNext als günstige Variante einkauft, zahlt die Differenz später in Eigenleistung: Hosting, Aktualisierungen, Anpassungen und das Wissen, um beides zu betreiben. Dazu kommt eine Lücke, die im deutschsprachigen Raum konkret spürbar ist. Oberfläche und Dokumentation sind auf Englisch ausgerichtet, und lokale Anforderungen von DATEV-Export bis GoBD-konformer Belegführung sind Konfigurationsarbeit, keine Voreinstellung.
So führen wir ein ERPNext-Projekt durch
Erst die Plattformfrage klären, ehrlich
ERPNext ist nicht für jeden Betrieb die richtige Wahl. Wir vergleichen es offen mit Odoo und mit dem, was Sie heute einsetzen, und sagen Ihnen auch, wenn ERPNext nicht passt. Wir führen beide Systeme ein und haben daher keinen Grund, Sie in eines zu drängen.
Betrieb und Aktualisierungen früh festlegen
Wer hostet, wer aktualisiert, wie kommen Anpassungen über einen Versionssprung. Bei Open Source entscheidet diese Frage die Gesamtkosten stärker als die Lizenz, und sie wird am häufigsten auf später verschoben.
Anpassung als App, nicht als Eingriff im Kern
Änderungen entstehen als eigene Frappe-App neben dem Standard. Das hält Ihr System aktualisierbar. Ein in den Kern hineingeschriebenes ERP ist beim nächsten Release ein Migrationsprojekt.
Lokalisierung als Arbeitspaket einplanen
Kontenrahmen, Steuerkennzeichen, Belegaufbau, deutschsprachige Oberfläche für die Rollen, die sie brauchen. Das ist überschaubar, aber es passiert nicht von selbst, und es gehört in den Projektplan statt in die Woche vor dem Go-live.
Was am Ende steht
Ein ERP, das Ihnen gehört
Quellcode, Daten und Betrieb liegen bei Ihnen. Kein Lizenzmodell, das sich mit der Nutzerzahl oder dem nächsten Vertragsjahr verschiebt.
Eine Plattformentscheidung mit Begründung
Sie wissen, warum ERPNext und nicht Odoo oder das bisherige System, und worauf Sie sich damit einlassen.
Aktualisierbar bleibend
Anpassungen sauber getrennt vom Standard, damit ein Versionssprung ein Wartungsfenster bleibt und kein Projekt wird.
Ein Team, das das System führen kann
Schulung und Dokumentation auf Deutsch für die Rollen, die täglich damit arbeiten. Unabhängigkeit ist der Sinn der Sache und hört nicht bei der Lizenz auf.
Warum mit uns an ERPNext
Wir setzen beide Systeme ein
Odoo und ERPNext, in echten Projekten. Der Vergleich kommt aus der Umsetzung, nicht aus einer Produktbroschüre, und wir verdienen an keiner der beiden Lizenzen.
Betrieb gehört zum Angebot
Hosting, Aktualisierungen und Weiterentwicklung nach dem Go-live. Ein Open-Source-ERP ohne Betriebskonzept ist eine offene Rechnung.
Wir bauen um Ihre Abläufe herum
Die Konfiguration folgt Ihrem Betrieb. Wir passen nicht Ihre Arbeitsweise an das an, was im Standard am schnellsten einzurichten ist.
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Häufige Fragen zu ERPNext
Ist ERPNext wirklich kostenlos?
Die Software steht unter GPLv3 und kostet keine Lizenzgebühr. Kosten entstehen bei Hosting, Einführung, Anpassung, Schulung und laufendem Betrieb. Bei mittelständischen Projekten liegen die Gesamtkosten über mehrere Jahre häufig unter einem lizenzpflichtigen System, aber die Ersparnis liegt in der Lizenz, nicht im Projekt.
ERPNext oder Odoo, was passt besser?
ERPNext spricht für sich, wenn Sie vollständige Kontrolle über Quellcode und Betrieb wollen und keine Lizenzstaffel nach Nutzern akzeptieren. Odoo spricht für sich, wenn Sie ein breiteres Modul- und Partnerangebot brauchen und mit dem Enterprise-Modell leben können. Wir führen beide ein und entscheiden das an Ihrem Betrieb, nicht an einer Präferenz.
Gibt es ERPNext auf Deutsch?
Die Oberfläche ist übersetzbar und in Teilen übersetzt, die Dokumentation ist überwiegend englisch. Für den deutschsprachigen Einsatz planen wir Übersetzung der genutzten Masken, deutschsprachige Schulungsunterlagen und die lokalen Anforderungen von Kontenrahmen bis Belegaufbau als eigenes Arbeitspaket ein.
Wie lange dauert eine Einführung?
Für einen mittelständischen Betrieb mit Finanzwesen, Einkauf, Lager und Verkauf sind wenige Monate realistisch. Fertigung, Mehrfirmenstrukturen oder Altdatenmigration verlängern das. Wir schneiden in Phasen, damit ein erster Bereich produktiv läuft, bevor der nächste beginnt.
Können wir später wieder wechseln?
Daten und Quellcode liegen bei Ihnen, das ist der praktische Wert von Open Source. Ein Wechsel bleibt trotzdem ein Projekt. Uns geht es darum, dass Sie nicht wechseln müssen, weil ein Lizenzmodell sich geändert hat.
ERPNext für Ihren Betrieb prüfen
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, ob ERPNext passt, was die Einführung realistisch kostet und wie sie ohne Lizenzfalle und ohne Abhängigkeit abläuft.