Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ThinqHub personenbezogene Daten über diese Website (thinqhub.com) erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, sowie welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen. Sie ist so verfasst, dass sie das ägyptische Gesetz Nr. 151 von 2020 zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) sowie, für Besucher in der Europäischen Union / im EWR, die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) erfüllt.
1. Wer wir sind
ThinqHub for Technology and Integrated Solutions ("ThinqHub", "wir", "unser" oder "uns") ist der für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten Verantwortliche.
- Rechtsform: Ägyptische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, gegründet nach dem Investment Law No. 72 of 2017.
- Standort: Kairo, Arabische Republik Ägypten.
- Kontakt: info@thinqhub.com, +20 10 00919719.
2. Welche Daten wir erheben und warum
Wir erheben personenbezogene Daten nur für die nachfolgend genannten konkreten Zwecke und nur in dem Umfang, den wir benötigen.
Kontaktanfragen. Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erheben wir Ihren vollständigen Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den Firmennamen (optional) und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten sowie auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags zu ergreifen. Das Formular enthält ein verstecktes Anti-Spam-Feld; wird es ausgefüllt (was auf einen Bot hindeutet), wird die Übermittlung verworfen und nichts gespeichert.
Supportanfragen. Wenn Sie eine Supportanfrage stellen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen (optional), die von Ihnen verfasste Zusammenfassung und Beschreibung sowie alle späteren Antworten. Wir verwenden dies, um an Ihrer Anfrage zu arbeiten und festzuhalten, worum gebeten wurde und was wir getan haben. Das Formular enthält dasselbe versteckte Anti-Spam-Feld. Wir senden Ihnen per E-Mail einen privaten Link, mit dem Sie Ihre Anfrage verfolgen können; dieser Link ist der einzige Zugang dazu, geben Sie ihn daher bitte nicht weiter.
Analyse. Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird (aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Geräte- und Browsertyp). Analyse-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie nicht einwilligen, werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
E-Mails, die wir Ihnen senden. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns bitten, Sie auf dem Laufenden zu halten, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen diese Nachrichten zu senden. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, und wir setzen eine Abmeldung unverzüglich um.
Öffnungsmessung bei E-Mails. Nachrichten, die wir aus unseren eigenen Systemen versenden, können ein kleines, unsichtbares Bild enthalten. Wenn Ihr E-Mail-Programm es lädt, erfassen wir, dass die Nachricht geöffnet wurde, zusammen mit dem Zeitpunkt, Ihrer IP-Adresse sowie dem Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, die Ihr E-Mail-Programm meldet. Wir nutzen dies ausschließlich, um zu erkennen, ob die von Ihnen angeforderten Nachrichten ankommen und gelesen werden und ob eine Adresse noch funktioniert. Wir erstellen daraus kein Profil über Sie und geben diese Daten nicht weiter. Viele E-Mail-Programme blockieren solche Bilder standardmäßig; ist das bei Ihnen der Fall, wird nichts erfasst. Wenn Sie gar nicht gemessen werden möchten, stellen Sie Ihr E-Mail-Programm so ein, dass externe Bilder blockiert werden, oder melden Sie sich ab.
Sprach- und Anzeigeeinstellungen. Ein funktionales Cookie (NEXT_LOCALE) speichert Ihre gewählte Sprache, damit Seiten korrekt geladen werden. Ihre Wahl des hellen oder dunklen Designs wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt und niemals an uns übermittelt.
Serverprotokolle. Unser Hoster erfasst standardmäßige technische Protokolle (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel, angeforderte Seiten) zur Sicherheit und zum Betrieb der Website.
Wir verwenden keine Werbe-Cookies, wir verfolgen Sie nicht über andere Websites hinweg, und wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch.
3. Rechtsgrundlagen
- Kontaktanfragen - Ihre Einwilligung und/oder die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags (GDPR Art. 6(1)(b)); soweit eine Anfrage nicht vorvertraglich ist, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Kommunikation (GDPR Art. 6(1)(f)). Nach dem PDPL stellt Ihre Übermittlung des Formulars Ihre Einwilligung in den genannten Zweck dar.
- Analyse - Ihre Einwilligung (GDPR Art. 6(1)(a); PDPL-Einwilligung). Sie können sie jederzeit widerrufen.
- Newsletter und sonstige Marketing-E-Mails - Ihre Einwilligung (GDPR Art. 6(1)(a); PDPL-Einwilligung). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht widerrufen.
- Öffnungsmessung bei E-Mails - unser berechtigtes Interesse daran zu erfahren, ob die von Ihnen angeforderten Nachrichten zugestellt und gelesen werden (GDPR Art. 6(1)(f)). Sie können dies unterbinden, indem Sie externe Bilder in Ihrem E-Mail-Programm blockieren oder sich abmelden.
- Essenzielles Cookie und Serverprotokolle - erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit der Website; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
4. Mit wem wir Daten teilen
Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur weiter an:
- Resend (E-Mail-Zustellung, Vereinigte Staaten) - erhält Ihre Kontaktformulardaten ausschließlich, um Ihre Anfrage an unser Postfach zuzustellen, und stellt den Newsletter sowie weitere von Ihnen angeforderte E-Mails zu, als unser Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
- Google (Analyse, Vereinigte Staaten) - verarbeitet Analysedaten in unserem Auftrag, nur soweit Sie eingewilligt haben.
- Hostinger (Webhosting) - verarbeitet Serverprotokolldaten im Rahmen des Hostings der Website.
- Unser Anbieter für Anwendungshosting (Europäische Union) - betreibt als unser Auftragsverarbeiter den Server in Frankreich, auf dem unser eigenes Bewerbungssystem läuft. Er hat keinen Zugriff auf dessen Inhalte für eigene Zwecke.
Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
5. Internationale Übermittlungen
ThinqHub hat seinen Sitz in Ägypten und steuert Ihre Daten von Ägypten aus. Einige unserer Auftragsverarbeiter (Resend, Google) befinden sich in den Vereinigten Staaten. Soweit personenbezogene Daten außerhalb Ägyptens oder des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien (etwa einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln oder einen anerkannten Angemessenheits- oder Zertifizierungsmechanismus). Einzelheiten zu den bestehenden Garantien können Sie per E-Mail an info@thinqhub.com anfordern.
Bewerbungen werden in unserem eigenen Bewerbungssystem auf einem Server in Frankreich, innerhalb der Europäischen Union, gespeichert. Unser Team liest und prüft sie von Ägypten aus; Abschnitt 11 erläutert die Grundlage dieser Übermittlung.
6. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Kontaktformularanfragen (E-Mail in unserem Postfach) | Bis zu 24 Monate ab Ihrem letzten Kontakt oder für die Dauer einer daraus entstehenden Beziehung und einen angemessenen Zeitraum danach zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten |
| Supportanfragen (in unserem Supportsystem, einschließlich Ihrer Nachrichten) | Bis zu 24 Monate ab dem Tag, an dem die Anfrage geschlossen wurde, oder für die Dauer einer daraus entstehenden Beziehung und einen angemessenen Zeitraum danach zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten |
| Serverprotokolle | Bis zu 90 Tage |
| Newsletter-Abonnement (Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse) | Bis zu Ihrer Abmeldung. Danach bewahren wir einen minimalen Nachweis der Abmeldung auf, damit wir Ihnen nicht erneut schreiben |
| Öffnungsdaten von E-Mails (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp) | Bis zu 24 Monate ab dem Versanddatum der Nachricht |
| Sprach-Cookie (NEXT_LOCALE) | Bis zu 12 Monate |
| Design-Einstellung (lokaler Speicher) | Bis Sie Ihren Browserspeicher leeren |
| Analysedaten | Wie in Google Analytics konfiguriert; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen |
| Bewerbungen auf eine bestimmte Stelle (in unserem Bewerbungssystem, einschließlich Ihres Lebenslaufs) | Bis zu 12 Monate ab dem Tag Ihrer Bewerbung, anschließend gelöscht. Befinden Sie sich zu diesem Zeitpunkt noch in einem laufenden Verfahren, bis zu dessen Abschluss zuzüglich sechs Monaten. Stellen wir Sie ein, werden Ihre Daten Teil Ihrer Personalakte und unterliegen den Regeln für Personalunterlagen |
| Bewerbungen für den Talentpool (mit Ihrer Einwilligung aufbewahrt) | Bis zu 12 Monate ab Einreichung, anschließend gelöscht, oder wir bitten Sie, Ihre Einwilligung zu erneuern |
Kontaktformularanfragen erreichen unser Postfach per E-Mail und werden zusätzlich in unserem Kundendatensystem erfasst, damit eine Anfrage einen Verantwortlichen hat und nicht in einem Postfach untergeht. Supportanfragen werden in unserem Supportsystem aufbewahrt, in dem Ihre Anfrage und die zugehörigen Nachrichten liegen. Bewerbungen werden in ThinqHubs eigenem Bewerbungssystem gespeichert, in dem Ihr Bewerbungsdatensatz, Ihre Kontaktdaten und Ihr Lebenslauf liegen. Eine Kopie erreicht unser Karriere-Postfach nur dann per E-Mail, wenn dieses System im Moment Ihrer Bewerbung nicht erreichbar ist.
7. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte (HTTPS/TLS) Übertragung, ein serverseitiges Kontaktformular, das dem Browser niemals Zugangsdaten offenlegt, Anti-Spam-Schutz und einen beschränkten Zugriff auf unsere E-Mail-Systeme. Keine Methode der Übertragung über das Internet ist vollständig sicher, aber wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
8. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der Bedingungen des geltenden Rechts haben Sie das Recht: auf Auskunft über Ihre Daten; auf deren Berichtigung; auf deren Löschung; auf Einschränkung ihrer Verarbeitung; der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen; Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten; und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird). Sie unterliegen keiner ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung.
Um ein Recht auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@thinqhub.com mit dem Betreff "Personal Data Request". Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, und wir werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist antworten.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich beim ägyptischen Zentrum für den Schutz personenbezogener Daten (PDPC) beschweren. Wenn Sie sich in der EU/im EWR befinden, können Sie zudem eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen.
9. Besucher in der Europäischen Union
Wir bieten Kunden in Europa Dienstleistungen an. Soweit die GDPR auf unsere Verarbeitung Ihrer Daten Anwendung findet, gelten die vorstehenden Rechte und Rechtsgrundlagen für Sie. Als außerhalb des EWR niedergelassener Verantwortlicher benennen wir einen EU-Vertreter nach GDPR Art. 27, sofern und sobald diese Verpflichtung auf unsere Verarbeitung Anwendung findet; bis dahin können Sie uns direkt unter info@thinqhub.com erreichen.
10. Kinder
Diese Website richtet sich an Fachleute aus dem geschäftlichen Bereich und ist nicht an Personen unter 18 Jahren gerichtet. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden diese löschen.
11. Bewerberinnen und Bewerber
Wenn Sie sich über unsere Karriereseiten auf eine Stelle bewerben oder uns Ihre Angaben für künftige Möglichkeiten übermitteln, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten.
Welche Daten wir erheben. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, einen etwaigen LinkedIn- oder Portfolio-Link, Ihre Nachricht und Ihren Lebenslauf. Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Nachricht nicht Ihre nationale Ausweisnummer, ein Foto, Ihre Religion, Angaben zu Gesundheit oder Behinderung oder Ihr Geburtsdatum an. Wir fragen diese Daten nicht ab und verwenden sie nicht in unserer Beurteilung.
Wie wir die Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlage.
- Für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle: Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Eignung für diese Stelle zu beurteilen. Unsere Rechtsgrundlage ist die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses (GDPR Art. 6(1)(b) und, in Deutschland, § 26(1) BDSG). Für Bewerberinnen und Bewerber in Ägypten ist Ihre Übermittlung des Formulars für den genannten Zweck die Grundlage nach dem PDPL. Sie müssen für eine Bewerbung keine gesonderte Einwilligung erteilen.
- Für unseren Talentpool (Aufbewahrung Ihrer Angaben für künftige Stellen): Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung (GDPR Art. 6(1)(a); PDPL-Einwilligung), die Sie durch Ankreuzen des optionalen Kästchens erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen.
Wer die Daten erhält. Ihre Bewerbung wird in ThinqHubs eigenem Bewerbungssystem gespeichert und von den am Einstellungsverfahren beteiligten Mitgliedern des ThinqHub-Teams gelesen. Ist dieses System bei der Übermittlung des Formulars nicht erreichbar, wird Ihre Bewerbung stattdessen per E-Mail an careers@thinqhub.com über unseren Auftragsverarbeiter Resend (Vereinigte Staaten) zugestellt und in das Bewerbungssystem übernommen, sobald es wieder erreichbar ist.
Internationale Übermittlung. Ihre Bewerbung wird auf einem Server in Frankreich, innerhalb der Europäischen Union, gespeichert. ThinqHub empfängt und prüft Bewerbungen von Ägypten aus, für das kein EU-Angemessenheitsbeschluss vorliegt. Bei einer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle ist diese Übermittlung erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Maßnahmen durchzuführen (GDPR Art. 49(1)(b)). Für die Aufbewahrung im Talentpool willigen Sie mit Ihrer Zustimmung in die Übermittlung nach Ägypten ein (GDPR Art. 49(1)(a)). Wir wenden organisatorische Garantien an, darunter einen beschränkten Zugriff und einen festgelegten Aufbewahrungszeitraum.
Wie lange wir die Daten aufbewahren. Bis zu 12 Monate ab dem Tag Ihrer Bewerbung, für eine bestimmte Stelle ebenso wie für den Talentpool. Danach werden Ihr Bewerbungsdatensatz, Ihr Lebenslauf, Ihr Kontaktdatensatz und der zugehörige Schriftwechsel gelöscht. Befinden Sie sich nach Ablauf der 12 Monate noch in einem laufenden Verfahren, bewahren wir sie bis zu dessen Abschluss zuzüglich sechs Monaten auf. Stellen wir Sie ein, werden Ihre Daten Teil Ihrer Personalakte und unterliegen den Regeln für Personalunterlagen. Die Löschung erfolgt manuell nach einem schriftlich festgelegten Verfahren; wir erledigen Löschanträge innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist und bestätigen deren Abschluss.
Ihre Rechte. Ihnen stehen die in Abschnitt 8 aufgeführten Rechte zu, einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie (für den Talentpool) des jederzeitigen Widerrufs Ihrer Einwilligung per E-Mail an careers@thinqhub.com, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ein Löschantrag erfasst jede Kopie, die wir aufbewahren: Ihren Datensatz und Ihren Lebenslauf im Bewerbungssystem, Ihren Kontaktdatensatz, den zugehörigen Schriftwechsel und jede Kopie in unseren Postfächern. Bewerberinnen und Bewerber in der EU/im EWR können sich bei ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren; Bewerberinnen und Bewerber in Ägypten können sich beim PDPC beschweren.
Sensible Daten. Wir erheben im Rahmen des Einstellungsverfahrens keine Daten besonderer Kategorien (GDPR Art. 9) oder sensiblen personenbezogenen Daten nach dem PDPL. Soweit solche Daten unvermeidbar in einem Lebenslauf erscheinen, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für die Einstellungsentscheidung erforderlich ist, und auf der Grundlage des geltenden Arbeitsrechts (GDPR Art. 9(2)(b); § 26(3) BDSG).
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Praktiken ändern. Das oben angegebene Datum der "letzten Aktualisierung" spiegelt die aktuellste Fassung wider, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie über wesentliche Änderungen zu informieren.
13. Kontaktieren Sie uns
ThinqHub for Technology and Integrated Solutions, Kairo, Ägypten. E-Mail info@thinqhub.com, Telefon +20 10 00919719.