Mittelstand
ERP für den Mittelstand
Die Auswahl entscheidet mehr über den Erfolg als die Einführung. Wer drei Angebote vergleicht, die unterschiedliche Dinge enthalten, vergleicht nichts, und merkt das erst, wenn der erste Nachtrag kommt.
Angebote, die nicht vergleichbar sind
Die Angebote sehen ähnlich aus und meinen Verschiedenes. Das eine rechnet Lizenzen für drei Jahre, das andere für fünf. Datenmigration steht einmal im Preis und einmal als Aufwand. Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen tauchen als Position auf oder gar nicht. Der niedrigste Preis gewinnt die Auswahl und bringt am Ende die höchsten Gesamtkosten mit, weil das Fehlende später als Nachtrag zurückkommt.
Wie wir Auswahl und Einführung führen
Erst die Anforderungen, dann der Markt
Wir nehmen auf, wie Ihre Abläufe tatsächlich laufen, und leiten daraus ab, was das System können muss. Eine Anbieterliste ohne diese Grundlage ist eine Meinung.
Angebote auf eine Rechengrundlage bringen
Gleicher Leistungsumfang, gleicher Zeitraum, gleiche Annahmen zu Nutzern und Standorten. Erst dann sagt der Preisunterschied etwas aus.
Gesamtkosten über fünf Jahre, nicht Einführungspreis
Lizenzen, Betrieb, Anpassung, Schulung und die Weiterentwicklung nach dem Go-live. Der Einführungspreis ist der kleinere Teil und der einzige, über den gesprochen wird.
In Phasen einführen, mit einem Weg zurück
Ein Bereich produktiv, gemessen, dann der nächste. Ein Umstieg, bei dem alles gleichzeitig kippt, hat keinen Rückweg und keinen Lerneffekt.
Die Belegschaft mitnehmen, sonst zählt der Rest nicht
Schulung nach Rollen, Dokumentation auf Deutsch, und ein benannter Ansprechpartner je Bereich. Ein System, das niemand nutzt, ist ein teures Archiv.
Was am Ende steht
Eine begründete Entscheidung
Sie wissen, warum dieses System und nicht die anderen, und was Sie damit bewusst in Kauf nehmen.
Vergleichbare Angebote
Auf einer Grundlage gerechnet, sodass der Preisunterschied eine Aussage ist und kein Zufall des Zuschnitts.
Ein Projekt ohne Überraschungen im Nachtrag
Was fehlt, steht vorher fest und ist eingeplant, statt später als Änderung berechnet zu werden.
Ein Betrieb, der damit arbeitet
Geschult, dokumentiert, mit Verantwortlichen je Bereich statt einer Handvoll Poweruser.
Warum mit uns
Wir verkaufen keine Lizenzen
Wir sind kein Wiederverkäufer, es gibt also keine Marge, die eine Empfehlung in eine Richtung zieht.
Wir führen die Systeme auch ein
Die Auswahl kommt von Leuten, die den Betrieb danach verantworten. Wer nur berät, trägt die Folgen einer bequemen Empfehlung nicht.
Wir sagen auch, dass es kein ERP braucht
Manchmal ist der Engpass ein Ablauf oder eine fehlende Schnittstelle. Dann ist das die Empfehlung, und sie ist billiger.
Umsetzung aus Kairo, Verantwortung bei uns
Wir liefern Projekte mit eigenem Team aus Ägypten, geführt von uns und mit der Verantwortung für das Ergebnis bei uns. Kairo liegt eine Stunde von Deutschland entfernt, Abstimmung findet also im selben Arbeitstag statt. Die Angaben zur Gesellschaft stehen im Impressum.
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Häufige Fragen
Woran scheitern ERP-Projekte im Mittelstand am häufigsten?
An drei Dingen, und keines davon ist die Software. Ein Umfang, der während des Projekts wächst, weil er nie festgeschrieben wurde. Daten, die ungeprüft übernommen werden und dem System die Glaubwürdigkeit nehmen. Und eine Einführung ohne Schulung, nach der die Belegschaft zur Tabelle zurückkehrt.
Was kostet eine ERP-Einführung?
Das hängt von Umfang, Nutzerzahl, Migrationsaufwand und Anpassungstiefe ab, und jede Zahl ohne diese Angaben ist geraten. Verlässlicher ist die Struktur: Lizenz oder Abo, Einführung, Datenmigration, Anpassung, Schulung und laufender Betrieb. Wir beziffern die Positionen an Ihren Zahlen, bevor ein Anbieter ins Spiel kommt.
Wie lange dauert es?
Für einen mittelständischen Betrieb mit Finanzwesen, Einkauf, Lager und Verkauf sind wenige Monate realistisch. Fertigung, mehrere Standorte oder viel Altbestand verlängern das. Wir schneiden in Phasen, damit ein Bereich produktiv läuft, bevor der nächste beginnt.
Welches System empfehlen Sie?
Das ergibt sich aus Ihren Abläufen, nicht aus einer Präferenz. Wir führen Odoo und ERPNext ein und vergleichen sie offen gegeneinander und gegen das, was Sie heute nutzen. Verdienen tun wir an keiner der beiden Lizenzen.
Können wir das mit eigenem Personal stemmen?
Teilweise, und das senkt die Kosten deutlich. Was intern bleiben sollte, ist die fachliche Verantwortung je Bereich. Was externe Erfahrung spart, ist der Zuschnitt des Umfangs und die Migration, weil dort die teuren Fehler passieren.
Bringen wir Ihre Angebote auf eine Grundlage
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, machen die Anbieter vergleichbar und rechnen die Gesamtkosten über fünf Jahre, bevor Sie sich festlegen.