اختيار نظام ERP
نظام ERP للشركات المتوسطة
الاختيار يحسم نتيجة المشروع أكثر مما يحسمها التنفيذ. ومن يقارن ثلاثة عروض يحتوي كل منها على أشياء مختلفة فهو لا يقارن شيئاً، ولا ينتبه إلى ذلك إلا مع أول طلب تغيير.
عروض لا تقبل المقارنة
العروض تتشابه في الشكل وتختلف في المضمون. واحد يحسب التراخيص على ثلاث سنوات وآخر على خمس. وترحيل البيانات مشمول بالسعر في عرض ومحسوب جهداً إضافياً في آخر. أما الربط مع الأنظمة التي تشغّلها اليوم فيظهر بنداً أو لا يظهر أصلاً. يفوز السعر الأقل بالاختيار ويأتي في النهاية بأعلى تكلفة إجمالية، لأن ما نقص يعود لاحقاً في صورة طلب تغيير.
كيف ندير الاختيار والتطبيق
المتطلبات أولاً ثم السوق
نرصد كيف تسير عملياتك فعلاً، ونستخلص منها ما يجب أن يقدمه النظام. وأي قائمة مورّدين بلا هذا الأساس مجرد رأي.
توحيد أساس حساب العروض
نطاق واحد، ومدة واحدة، وافتراضات واحدة لعدد المستخدمين والمواقع. عندها فقط يصبح فرق السعر ذا دلالة.
التكلفة الإجمالية على خمس سنوات لا سعر التطبيق
التراخيص والتشغيل والتخصيص والتدريب والتطوير بعد الإطلاق. سعر التطبيق هو الجزء الأصغر، وهو الوحيد الذي يدور حوله الحديث.
تطبيق على مراحل مع إمكانية التراجع
مجال واحد يدخل التشغيل الفعلي ويُقاس، ثم الذي يليه. الانتقال الذي يتحول فيه كل شيء دفعة واحدة لا طريق رجوع فيه ولا تعلّم منه.
كسب الموظفين إلى جانبك، وإلا فلا قيمة لما سبق
تدريب حسب الأدوار، وتوثيق بلغة العمل اليومية للفريق، ومسؤول مُسمّى لكل مجال. النظام الذي لا يستخدمه أحد أرشيف باهظ.
ما الذي ستحصل عليه
قرار له مبرر
تعرف لماذا هذا النظام دون غيره، وما الذي تقبله عن وعي في المقابل.
عروض قابلة للمقارنة
محسوبة على أساس واحد، فيصبح فرق السعر معلومة لا صدفة ناتجة عن اختلاف التفصيل.
مشروع بلا مفاجآت في طلبات التغيير
ما ينقص يتحدد مسبقاً ويدخل الخطة، بدل أن يُحتسب لاحقاً بوصفه تعديلاً.
شركة تعمل بالنظام فعلاً
مدرَّبة وموثَّقة، ولكل مجال مسؤول بدل حفنة من المستخدمين المتمكنين.
لماذا تختارنا
لا نبيع تراخيص
لسنا موزعاً، فلا توجد هوامش ربح تجرّ التوصية في اتجاه بعينه.
ننفذ الأنظمة أيضاً
الاختيار يأتي ممن سيتحمل التشغيل بعده. ومن يكتفي بالاستشارة لا يتحمل نتائج توصية مريحة.
ونقول أيضاً إنك قد لا تحتاج نظام ERP
أحياناً يكون الاختناق في إجراء أو في ربط ناقص. عندها تكون تلك هي التوصية، وتكلفتها أقل.
التنفيذ من القاهرة والمسؤولية علينا
ننفذ المشاريع بفريقنا الخاص من مصر، بإدارتنا، ومسؤولية النتيجة علينا. وساعات العمل في القاهرة تتقاطع مع الخليج وأوروبا، فتُحسم المتابعة داخل يوم العمل نفسه. بيانات الشركة في البيان القانوني.
المزيد في هذا المجال
أسئلة متكررة
أين تتعثر مشاريع ERP في الشركات المتوسطة غالباً؟
في ثلاثة أمور، وليس البرنامج واحداً منها. نطاق يتمدد أثناء المشروع لأنه لم يُثبَّت مكتوباً. وبيانات تُنقل دون فحص فتفقد النظام مصداقيته. وتطبيق بلا تدريب يعود بعده الموظفون إلى جداول البيانات.
كم تكلفة تطبيق نظام ERP؟
تعتمد على النطاق وعدد المستخدمين وحجم الترحيل وعمق التخصيص، وأي رقم يُذكر دون هذه المعطيات رقم مُخمَّن. الأدق منه هو البنية: الترخيص أو الاشتراك، والتطبيق، وترحيل البيانات، والتخصيص، والتدريب، والتشغيل المستمر. نضع أرقاماً لهذه البنود على معطياتك قبل أن يدخل أي مورّد الصورة.
كم يستغرق ذلك؟
لشركة متوسطة تغطي المالية والمشتريات والمخزون والمبيعات، بضعة أشهر رقم واقعي. أما التصنيع أو تعدد المواقع أو كثرة الأنظمة القديمة فتطيل المدة. نقسّم العمل مراحل ليدخل مجال التشغيل الفعلي قبل أن يبدأ الذي يليه.
أي نظام توصون به؟
يتحدد من طريقة عملك لا من تفضيل لدينا. ننفذ Odoo وERPNext، ونضعهما في مقارنة صريحة أحدهما مع الآخر ومع ما تستخدمه اليوم. ولا نكسب من ترخيص أي منهما.
هل يمكننا تنفيذ ذلك بكوادرنا؟
جزئياً، وهذا يخفض التكلفة كثيراً. ما ينبغي أن يبقى داخلياً هو المسؤولية الفنية عن كل مجال. وما توفره الخبرة الخارجية هو ضبط النطاق والترحيل، لأن هناك تقع الأخطاء المكلفة.
لنضع عروضك على أساس واحد
نرصد طريقة عملك، ونجعل عروض المورّدين قابلة للمقارنة، ونحسب التكلفة الإجمالية على خمس سنوات قبل أن تلتزم.